医院办公室

来源：西安高新医院有限公司点击：5370 大 中 小 打印

主任：吴敏。

医院办公室职责：

1. 负责全院的行政管理工作，制订医院内部行政管理制度，协调医院部门间的沟通。

2. 负责与集团办公室的沟通、联络，做好上传下达，保证政令畅通。

3. 安排各种行政会议，负责做好行政会务保障和会议记录。

4. 负责医院大事记的记录工作，定期整理、上报。

5. 负责医院工作计划的整理、汇总，总结、草拟有关文件，组织撰写医院行政相关上报材料。

6. 负责医院拟发文件的校对、打印及各类文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管等工作。

7. 负责医院办公自动化系统中公文的上传、通知通报的审核、校对及各类合同文本的校对、用印资料的转递、办理。

8. 负责做好机要文件、重大合同、重要材料的保密、传递、督办等工作，督促落实保密规定。

9. 负责医院有关合作合同的拟订、沟通和修改、会签工作。

10. 负责医院对外接待的联络、物资准备、用餐、车辆安排等工作。

11. 负责行政总值班的安排与督察工作、节假日值班表汇总及报送工作。

12. 负责做好医院文档资料管理工作。医院报刊、杂志征订、发放登记管理工作。

13. 负责做好医院网络直报的月报、年报工作。

14. 负责医院办公费、通讯费用、邮寄费用等预算、审核、控制工作。

15. 负责医院的公章印鉴使用管理工作，并制定相关的规章制度。

16. 遵守职业规范，无违纪违法行为。