- 一、负责全院的行政管理工作，制订医院内部行政管理制度，协调医院部门间的沟通。
- 二、负责与集团办公室的沟通、联络，做好上传下达，保证政令畅通。
- 三、安排各种行政会议，负责做好行政会务保障和会议记录。协助做好学术交流会议等保障。
- 四、负责医院大事记的记录工作，定期整理、上报。负责医院荣誉、员工因工作获得荣誉的备案、登记。
- 五、负责医院工作计划的整理、汇总，总结、草拟有关文件，组织撰写医院行政相关上报材料。
- 六、负责医院向集团总裁扩大会汇报工作材料的收集、汇总。
- 七、负责医院拟发文件的校对、打印及各类文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管等工作。
- 八、负责医院办公自动化系统中公文的上传、通知通报的审核、校对及各类合同文本的校对、用印资料的转递、办理。负责办公用品领用审批。
- 九、负责做好机要文件、重大合同、重要材料的保密、传递、督办等工作，督促落实保密规定。
- 十、负责医院合同台账的建立、合同归档、移交集团。负责有关合作合同的拟订、沟通和修改、会签工作。
- 十一、组织、协调医院因公来访人员（来院的行政接待、参观等）的接待工作并与之做好相关的联系。负责对外接待的物资准备、用餐、车辆安排等工作。
- 十二、负责行政总值班的安排与督察工作、节假日值班表汇总及报送工作。
- 十三、负责做好医院文档资料管理工作。医院报刊、杂志征订、发放登记管理工作。
- 十四、负责做好医院网络直报的月报、年报工作。
- 十五、负责医院办公费、通讯费用、邮寄费用等预算、审核、控制工作。
- 十六、负责医院的公章印鉴使用管理工作，并制定相关的规章制度。
- 十七、负责做好医院通讯联络工作，更新固定电话和中层以上人员联系电话。
- 十八、负责平安医院建设、安全生产、控烟、垃圾分类等领导小组办公室日常工作。
- 十九、遵守职业规范，无违纪违法行为。
